Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan


Altijd up-to-date

Nadat wij uw schoolveiligheidsplan hebben geoptimaliseerd, dan voldoet deze op dat moment reeds aan alle wettelijke verplichtingen. Niettemin zal de wetgeving gaandeweg blijven veranderen. Zo werd het eerder bijvoorbeeld verplicht om een pestprotocol te hebben, werd het verplicht om de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling toe te passen, konden medewerkers in het onderwijs voortaan ook anoniem aangifte doen, werd de minimumeis voor de BHV losgelaten, werd vanaf 50 medewerkers een klokkenluidersregeling verplicht et cetera. Om die reden zullen wij u ook in de toekomst blijven voorzien van de informatie die nodig is om uw schoolveiligheidsplan up-to-date te houden. Mocht deze informatie zijn weerslag hebben op specifieke documentatie, zoals bijvoorbeeld bepaalde protocollen of aanpassingen daaraan, dan zullen wij u deze te zijner tijd doen toekomen. Kosteloos. Zo blijft uw schoolveiligheidsplan altijd up-to-date.

Digitaal veiligheidsplan

Een deel van onze opdrachtgevers was aanvankelijk eerst aan de slag gegaan met het Digitaal Veiligheidsplan van de Stichting School en Veiligheid (SSV). De meest genoemde redenen om uiteindelijk toch aan de slag te gaan met Mijn Veilige School luiden:

  • De SSV voert zelf geen werkzaamheden uit, maar laat de school alles zelf doen, terwijl Mijn Veilige School echt al het werk uit handen neemt.
  • De SSV beperkt zich tot slechts het sociale deel van het schoolveiligheidsplan, terwijl Mijn Veilige School echt het hele schoolveiligheidsplan optimaliseert, dus ook het fysieke deel.
  • De SSV dekt bij lange na niet alle wettelijke verplichtingen af, zoals bijvoorbeeld ten aanzien van het ontruimingsplan, de klokkenluidersregeling, de privacywetgeving van de AVG, de verplichte informatievoorziening aan gescheiden ouders en nog vele andere.
  • De SSV wijst slechts op de protocollen die wettelijk verplicht zijn, terwijl Mijn Veilige School ook wijst op alle protocollen waarin wettelijke verplichtingen een rol spelen, zoals bijvoorbeeld het Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen, het Protocol Ongewenst bezoek, het Protocol Rehabilitatie na valse aantijgingen, het Protocol Schorsing en verwijdering, het Reglement Cameratoezicht en nog vele andere.
  • De SSV laat de inhoud van de schoolse documentatie zoals deze is, terwijl Mijn Veilige School alles inhoudelijk checkt en zo nodig aanpast.
  • De SSV laat de opmaak van alle documentatie zoals deze is, terwijl Mijn Veilige School zorgt voor een eindresultaat met één enkele opmaak.
  • De SSV levert zelf geen protocollen of andere documentatie terwijl Mijn Veilige School alle benodigde protocollen en andere documentatie aanlevert in een opzet die past bij de specifieke situatie van de school.
  • De SSV houdt niets up-to-date richting de toekomst terwijl Mijn Veilige School voor de rest van haar bestaan al haar opdrachtgevers zal blijven informeren over nieuwe wettelijke verplichtingen en kosteloos zal blijven voorzien in alle daarvoor benodigde documentatie.

Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan

Tijdens het Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan zorgen wij ervoor dat uw schoolveiligheidsplan wordt geoptimaliseerd. Hierbij besteden wij aandacht aan 123 afzonderlijke elementen die bijdragen aan het vergroten van de algehele veiligheid op uw school. Welgeteld 45 van deze elementen komen voort uit uiteenlopende wettelijke verplichtingen en 11 van deze elementen betreffen sectorbrede afspraken uit het Actieplan Sociale veiligheid op school. Alle overige elementen zijn best practices die verder bijdragen aan het vergroten van de algehele veiligheid op school en die het schoolveiligheidsplan bruikbaarder en dus effectiever maken. Het is overigens niet vereist dat u reeds een schoolveiligheidsplan hebt liggen, want wij kunnen ook aan de slag met al uw losse documentatie.

Het optimalisatietraject bestaat in basis uit slechts 2 stappen:

  1. Wij voorzien u van een lijst met documenten waarvan wij uit ervaring weten dat er informatie in staat die ook een plek zou kunnen krijgen in het schoolveiligheidsplan. U voorziet ons vervolgens van alle beschikbare documentatie. Hierop voeren wij een Kwaliteitsscan uit waarna wij u voorzien van een uitgebreide doch zeer overzichtelijke rapportage met daarbij een aantal concrete opmerkingen en aanbevelingen.
  2. In een Zoomgesprek stemmen we af welke ontbrekende elementen er nog moeten worden toegevoegd. Hierbij krijgt u de beschikking over al onze protocollen. Vervolgens voegen wij alle gewenste documentatie samen volgens het door ons ontwikkelde format (en speciaal voor stichtingen ons bestuursformat). Ervan uitgaande dat u ervoor kiest om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, zullen wij uw schoolveiligheidsplan certificeren met ons keurmerk Mijn Veilige School.


Kwaliteitsscan

De Kwaliteitsscan is de eerste fase van het Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan. Dankzij onze Kwaliteitsscan kunt u vaststellen in hoeverre uw huidige documentatie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen, de sectorbrede afspraken uit het Actieplan Sociale veiligheid op school en de meest effectieve best practices. Hiertoe wordt uw huidige documentatie door één van onze experts nauwkeurig geanalyseerd. U ontvangt hierna een uitgebreide doch zeer overzichtelijke rapportage waarin voor elk element wordt vermeld, of deze “Aanwezig”, “Deels aanwezig” of “Afwezig” is. Alle deels aanwezige elementen worden voorzien van een nadere toelichting door onze expert.

De Kwaliteitsscan:

  • wordt handmatig en puntsgewijs uitgevoerd door een expert
  • wordt uitgevoerd op uw schoolveiligheidsplan of op alle beschikbare losse veiligheidsdocumentatie (u hoeft dus nog geen schoolveiligheidsplan te hebben)
  • omvat alle veiligheidsdocumentatie, dus zowel met betrekking tot de sociale veiligheid als de fysieke veiligheid
  • analyseert 123 afzonderlijke elementen, waarvan 45 elementen voortkomen uit uiteenlopende wettelijke verplichtingen
  • resulteert in een uitgebreide doch zeer overzichtelijke rapportage
  • helpt om uw schoolveiligheidsplan te laten voldoen aan alle 43 wettelijke verplichtingen
  • helpt om uw schoolveiligheidsplan, indien gewenst, te laten voldoen aan alle sectorbrede afspraken uit het Actieplan Sociale veiligheid op school
  • helpt om uw schoolveiligheidsplan te optimaliseren met behulp van 71 best practices


Format Schoolveiligheidsplan

Mijn Veilige School heeft op basis van een jarenlange ervaring een format schoolveiligheidsplan ontwikkeld. Hierin is al onze kennis verwerkt die wij hebben opgedaan dankzij de gedetailleerde analyse van honderden door de Onderwijsinspectie goedgekeurde en afgekeurde schoolveiligheidsplannen. In ons format schoolveiligheidsplan hebben alle 123 elementen uit de Kwaliteitsscan een effectieve plek gekregen. Op deze wijze weet u zeker dat na ons Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan alle essentiële elementen in uw schoolveiligheidsplan aanwezig zullen zijn en dat uw schoolveiligheidsplan een duidelijke en overzichtelijke opzet heeft. Ook hebben wij hierbij rekening gehouden met alle elementen die het verschil maken tussen een schoolveiligheidsplan wat ongebruikt in een la belandt en een schoolveiligheidsplan wat daadwerkelijk wordt gebruikt door uw medewerkers.


Bestuursformat

Het is aan te raden om op het niveau van de stichting een bestuursformat te ontwikkelen die dienst doet als een soort sjabloon voor de veiligheidsplannen van alle aangesloten scholen. Ook hierin kunnen wij u begeleiden. Wij kunnen bijvoorbeeld in overleg met uw bestuur vaststellen welke onderdelen van ons eigen format schoolveiligheidsplan u graag in uw bestuursformat zou willen laten opnemen. Vervolgens vullen we dit bestuursformat aan met alle gewenste documentatie, die u zowel zelf als door ons kunt laten aanleveren. Deze werkwijze resulteert in een bestuursformat voor uw stichting waarvan u zeker weet dat deze voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en waarin u het vertrouwen kunt hebben dat het een document is wat daadwerkelijk zal gaan leven binnen de scholen van uw stichting.

Wanneer een afzonderlijke school vervolgens het bestuursformat heeft aangepast aan de eigen situatie, dan kunnen wij het eindresultaat scannen om deze school te kunnen voorzien van het keurmerk Mijn Veilige School. Aangezien het bestuursformat reeds voldeed aan alle daarvoor gestelde voorwaarden, kunnen wij elke school scannen tegen een gereduceerd tarief. Zodoende kunt u zeer kostenefficiënt al uw scholen voorzien van een optimaal schoolveiligheidsplan.


Keurmerk Mijn Veilige School

Het keurmerk Mijn Veilige School wordt toegekend aan een schoolveiligheidsplan wat na het Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Bij toekenning van het keurmerk wordt het schoolveiligheidsplan officieel gecertificeerd. Dit houdt onder andere in dat ons keurmerklogo door de school mag worden gebruikt om aan te tonen dat het schoolveiligheidsplan voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Ook geeft het de school recht op alle toekomstige updates waarvan wij onze opdrachtgevers zullen blijven voorzien, zoals bijvoorbeeld nieuwe of aangepaste protocollen en andere documentatie.


Protocollen en andere documenten

Protocollen zijn een essentieel onderdeel van het schoolveiligheidsplan. In een protocol wordt vastgelegd in welke situatie welke handelingen door welke verantwoordelijke moeten worden uitgevoerd. Voorafgaande aan dit concrete stappenplan voorzien wij in al onze protocollen ook van de benodigde achtergrondinformatie, zoals bijvoorbeeld de van kracht zijnde wetgeving of specifieke inzichten die het stappenplan nóg effectiever zullen maken.

Wanneer wij een nieuw document ontwikkelen of een bestaand document in noemenswaardige mate herzien, dan zullen we deze ook altijd doen toekomen aan de scholen voor wie wij het Optimalisatietraject Schoolveiligheidsplan hebben uitgevoerd. Zo blijft uw schoolveiligheidsplan altijd up-to-date. Op dit moment krijgt u reeds de beschikking over alle onderstaande documenten: