Digitaal Veiligheidsplan
De Stichting School en Veiligheid ondersteunt scholen bij het bevorderen van een sociaal veilig klimaat. Dit doen zij onder andere door scholen te helpen om helder te krijgen op welke onderdelen hun veiligheidsbeleid reeds in orde is of nog niet. De school vult dan online een checklist in, kan elk onderdeel voorzien van eventuele documentatie en als resultaat kan dan een document worden gedownload wat dienst zou kunnen doen als schoolveiligheidsplan.
Desalniettemin geeft het Digitaal Veiligheidsplan van de Stichting School en Veiligheid geen concreet inzicht in alle wettelijke verplichtingen. Daarnaast zal de school nog steeds zelf al het werk moeten doen om alle documentatie op orde te krijgen. Tot zal het eindresultaat van het Digitaal Veiligheidsplan voor veel medewerkers helaas geen document zijn wat daadwerkelijk wordt geraadpleegd, zodat de kans reëel is dat als een papieren tijger in een digitale la belandt.
De checklist van het Digitaal veiligheidsplan bestaat uit de volgende stellingen
1 Gezamenlijk ontwikkelen en kennis hebben van visie, kernwaarden, doelen, regels en afspraken
- De school heeft een visie op veiligheid geformuleerd
- De school hanteert kernwaarden met betrekking tot sociale veiligheid, bijvoorbeeld op basis van haar identiteit.
- De school heeft zich concrete doelen gesteld met betrekking tot sociale veiligheid.
- De school evalueert systematisch gestelde doelen met betrekking tot sociale veiligheid.
- De school heeft schoolregels opgesteld.
- Er zijn duidelijke afspraken over gedrag en toezicht buiten de school, zoals op de speelplaats of in de fietsenstalling.
- Er zijn goede afspraken en regels bij bijvoorbeeld schoolreisjes of schoolkampen, en die zijn voor iedereen duidelijk
- Er zijn goede afspraken en regels bij internationale uitwisselingen van leerlingen, en die zijn voor iedereen duidelijk.
- In de klassen worden (ieder jaar) gezamenlijk gedragen gedragsregels opgesteld.
- De school heeft afspraken of protocollen vastgelegd voor vormen van grensoverschrijdend gedrag of incidenten waarvoor dat wettelijk verplicht is.
- De school heeft afspraken of protocollen vastgelegd over wat te doen bij veelvoorkomende vormen van grensoverschrijdend gedrag of incidenten, waarvoor dat niet wettelijk verplicht is.
- De school betrekt alle geledingen actief bij het formuleren van visie, kernwaarden, doelen en regels.
- Alle betrokkenen kennen de visie, kernwaarden, doelen, regels, afspraken en protocollen of weten waar ze die kunnen vinden. Dit geldt ook voor nieuwe medewerkers. De school informeert hen hierover.
2 Inzicht in veiligheidsbeleving, incidenten en mogelijke risico’s; audits en monitoring
- De school heeft een goed en steeds actueel beeld van de beleving van de sociale veiligheid op school door monitoring onder leerlingen, personeel, ouders en andere betrokkenen bij de school.
- De school heeft een goed beeld van veiligheidsrisico’s en incidenten.
- De school benut wettelijk verplichte bronnen om een beeld te vormen van veiligheidsrisico’s en incidenten.
- De school benut informatie over veiligheidsrisico’s en incidenten actief en regelmatig voor het ontwikkelen of bijstellen van beleid en praktijk.
- De school benut niet-wettelijk verplichte bronnen om een beeld te vormen van veiligheidsrisico’s en incidenten.
3 Scheppen van voorwaarden, beleggen van taken, samenwerken met ouders en externe partners
- De school onderzoekt regelmatig of ruimtes, materialen, buitenruimtes, toezicht, enzovoort zodanig zijn ingericht dat de sociale veiligheid daarmee gediend is.
- De school neemt signalen van leerlingen of personeel over onveilige ruimtes of materialen altijd serieus en pakt deze zo nodig aan.
- In de school zijn wettelijk verplichte taken/functies met betrekking tot sociale veiligheid belegd.
- In de school zijn verschillende niet-wettelijk verplichte taken/functies met betrekking tot sociale veiligheid belegd.
- Er zijn goede afspraken gemaakt met belangrijke externe partners uit jeugdhulp en veiligheid, om zo nodig ondersteuning of hulp te kunnen bieden aan leerlingen, ouders en leraren.
- De school heeft een algemeen privacyreglement ten behoeve van de privacybescherming van ouders/leerlingen. Ook voor de samenwerking/uitwisseling van gegevens met externe organisaties.
- De school beschikt over een klachtenregeling en een vertrouwenspersoon, en is aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie.
- De school beschikt over een meldingsregeling misstanden en een protocol medisch handelen.
- De school nodigt ouders/leerlingen altijd uit of vraagt anders hun toestemming voor besprekingen over de voor hen benodigde (extra) ondersteuning en hulp, zowel intern als met externe partners.
- De rol die ouders binnen de school hebben, op pedagogisch vlak, is duidelijk.
4 Positief pedagogisch handelen; ondersteunende houding, voorbeeldgedrag, verbindende relaties
- De school heeft uitgangspunten voor positief pedagogisch handelen geformuleerd.
- De school maakt de uitgangspunten voor positief pedagogisch handelen waar in de dagelijkse praktijk.
- De school stimuleert dat alle personeelsleden voorbeeldgedrag vertonen op het gebied van positief gedrag.
- De school stimuleert dat alle personeelsleden de uitgangspunten en school- en gedragsregels consequent naleven.
- De school bevordert dat alle teamleden over de daarvoor benodigde houding en vaardigheden beschikken.
- De school treft maatregelen wanneer personeelsleden niet voldoen aan de punten genoemd in de vorige drie vragen.
- De school werkt actief aan een helder beleid met betrekking tot belonen en straffen.
- Er wordt gestimuleerd dat er in de school een ‘aanspreekcultuur’ ontstaat, waarin iedereen (ook leerlingen en ouders) elkaar kan aanspreken op grensoverschrijdend of onveilig gedrag.
- De school stemt pedagogisch handelen af met ouders.
5 Preventieve activiteiten en programma’s in de school, gericht op leerlingen, ouders en personeel
- In de klassen worden leerstof, activiteiten of programma’s aangeboden, gericht op het bevorderen van positief gedrag en het tegengaan van onveilig gedrag. Voor een aantal kerndoelen zijn wettelijk verplichtingen.
- Leerlingen worden gewezen op hulpmogelijkheden bij problemen of onveiligheid op school, thuis of in de vrije tijd.
- Leerlingen wordt duidelijk gemaakt dat er ‘geheimen’ zijn waarover je moet praten en met wie zij kunnen praten.
- Scholing en training van het personeel op het gebied van competenties voor het bevorderen van sociale veiligheid en omgaan met grensoverschrijdend gedrag wordt door schoolleiding en schoolbestuur gestimuleerd en gefaciliteerd.
- Die scholing en training wordt aangeboden aan alle betrokken functionarissen binnen de school.
6 Signaleren en effectief handelen bij signalen, grensoverschrijdend gedrag en incidenten
- De school werkt actief met een sociaal-emotioneel leerlingvolgsysteem om leerlingen in hun gedrag te volgen.
- De school is voldoende in staat om signalen van onveiligheidsgevoelens of onveilig gedrag, waaronder pesten, bij leerlingen en personeel op te merken.
- Expliciete signalen van leerlingen en ouders over onveiligheid en pesten worden altijd serieus genomen.
- Iedereen binnen de school weet met wie hij signalen kan delen en dit gebeurt ook. De school kent de eventuele belemmeringen om dit te delen.
- De school heeft een heldere ondersteuningsstructuur voor het (multidisciplinair) wegen van ondersteuningsbehoeften en veiligheidsrisico’s en het vaststellen en in gang zetten van een aanpak daarvoor.
- De samenwerking met externe partners van jeugdhulp en veiligheid is in de ondersteuningsstructuur effectief georganiseerd.
- De toegang tot lichte en zware hulp voor leerlingen en/of ouders is binnen de ondersteuningsstructuur efficiënt geregeld.
- De gemaakte afspraken en protocollen worden altijd nageleefd bij grensoverschrijdend gedrag of incidenten.
- De school zorgt altijd voor goede opvang voor slachtoffers van incidenten, waaronder pesten.
- De school zorgt altijd voor goede opvang van getuigen van een incident, waaronder pesten.
- De school zorgt altijd voor duidelijkheid naar de dader(s), ook bij pesten.
- De school registreert incidenten ten behoeve van het gezamenlijk leren van ervaringen.
7 Borging door een continu en cyclisch proces, ingebed in de totale pedagogische aanpak en schoolontwikkeling
- Bij ons op school is sociale veiligheid een continu proces van leren en verbeteren.
- Bij ons op school kennen wij onze sterke kanten en onze verbeterpunten met betrekking tot sociale veiligheid.
- Bij ons op school wordt regelmatig kennis en ervaring uitgewisseld in het team met betrekking tot sociale veiligheid.
- Bij ons op school wordt regelmatig met ouders gesproken over (versterking van) de sociale veiligheid in en om school.
- Bij ons op school zijn teamleden bereid en in staat om elkaar vragen te stellen, verhalen te vertellen, en eigen denkkaders over sociale veiligheid ter discussie te stellen.
- Bij ons op school kennen teamleden elkaars kwaliteiten en capaciteiten met betrekking tot sociale veiligheid en optreden bij onveilige situaties.
- Bij ons op school kan ieder teamlid altijd terugvallen op een collega bij grensoverschrijdend gedrag of onveilige situaties.
- Bij ons op school wordt regelmatig geïnventariseerd welke incidenten zich hebben voorgedaan in de school en wordt gezamenlijk besproken hoe die in het vervolg voorkomen of effectiever aangepakt kunnen worden.
- Bij ons op school worden de mentorlessen regelmatig gebruikt om met leerlingen te praten over (on)veiligheid op school.
- Bij ons op school is beleid gebaseerd op het leren van incidenten en de veiligheidsbeleving van leerlingen, personeel en ouders.
- Bij ons op school wordt het schoolbeleid sterk gestuurd vanuit onderwijskundige principes, waarvan veiligheid een belangrijk onderdeel uitmaakt.
- Bij ons op school wordt voortdurend gewerkt aan het bereiken van gedeelde waarden en normen onder schoolleiding en team.
- Bij ons op school worden die gedeelde waarden en normen systematisch uitgedragen in schoolbeleid en klassenpraktijk en spreekt men elkaar erop aan.
- Bij ons op school is er sprake van gedeeld leiderschap tussen management en teamleden.
- Bij ons op school worden de kwaliteiten van alle teamleden benut in het versterken van de veiligheid en pedagogische kwaliteit.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons pedagogisch beleid.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons kwaliteitsbeleid/PDCA-cyclus.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons schoolplan.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons curriculum.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons leerlingenstatuut.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons professionaliseringsbeleid.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons personeelsbeleid.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van onze vakwerkplannen van alle secties.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons schoolondersteuningsprofiel.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van ons strategisch beleidsplan.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van onze schoolgids.
- Bij ons op school maakt sociale veiligheid onderdeel uit van onze ondersteuningsstructuur.